[:en]Project Improvement • Improvement Office[:tr]Proje Geliştirme • Improvement Office

Çalışma Kapsamı

Proje Geliştirme yöntemlerinden uygun olanı tespit ederek firmanız için projenizi planlarız. Yaklaşım olarak mevcutta bir projenin önce kalibre edilmesi ve sonra planlanması olabilir ya da iş süreçlerinizi analiz ederiz ve incelemelerimize göre size projeler sunar ve tercih edileni planlarız. Her iki durumda da Proje Geliştirme için ilk etapta iyileştirme noktaları tespit edilmelidir. Proje geliştirme için Improvement Office yaklaşımının Durum Analizi, Değerlendir, Hesapla ve Karşılaştır adımlarını uygularız.

Durum Analizi

Değerlendir

Kriterlerini Belirle

Karşılaştır

Proje geliştireceğimiz iyileştirme noktalarını tespit etmek için firmanızın veya projenizin süreç analizlerini yaparız ve optimizasyon tespitlerimize çözümler geliştiririz. Sektörel trendleri inceler, rakip analizinize göre beraber kısa ve uzun vadeli strateji belirleriz. Stratejiye göre belirlediğimiz çözümlerin kazanım/yatırım oranlarını karşılaştırırız, ve tüm bilgiler ışığında çözümü veya geliştirmeyi seçeriz. Çözüm için detaylı proje planı yaparız. Hazırladığımız Proje planı, PMBOK Proje Yönetimi Esaslarının tüm bilgi alanları olan Entegrasyon yönetimi, Kapsam yönetimi, Zaman yönetimi, Maliyet yönetimi, Kalite yönetimi, İnsan kaynakları yönetimi, İletişim yönetimi, Risk yönetimi, ve Satınalma yönetimi plan detaylarını içerir. Proje planını detayları ile firmanıza , ve proje ekibinize teslim ederiz. Projeyi yürütecek proje ekibinize doküman ve proje ile ilgili eğitimler veririz. Proje planı firmanızın proje ekibi tarafından tamamlanır. Proje ekibine gerekli durumlarda projenin hayata geçirilmesi veya kalibrasyonu için danışmanlık desteğini sürdürürüz.

Temel Proje Çıktıları

İş Süreçleri Analizi / Proje Odaklı Araştırma ve Analiz
Sektörel Trendler ve Ar-ge Çalışmaları
Rakip Analizleri
Performans Değerlendirme Metrikleri Tespiti
Performans Değerlendirme Metodu
Performans Değerlendirmesi
Potansiyel Geliştirmeler Raporu
Performans Analizi
Proje Fikri ve Olası İş Ortağı Listeleri
Proje Kazanım / Efor Analizleri
İş Ortağı Görüşmeleri ve Geri Dönüşleri
Proje Planı ve Proje Ekibi Eğitimi

Hizmet Yaklaşım Felsefesi: Araştır, Topla ve Öğren

Proje Yönetimi

Proje Süreçleri Zaman Dağılımları

Proje Yönetimi Süreçleri Hakkında

1. Başlama Süreci (Giriş ve Sözleşme)

Projenin resmi olarak başlatılması sürecidir. Projeyi yürütecek taraflar birbirlerini yakından tanımaya başlamalıdırlar, o sebepten bu kademe (faz) için anahtar kelime ‘açıklık’ tır. Sözleşme detayları, kullanılacak yöntemler, son ürünler ve beklenen sonuçlar listelenmelidir. Bunlara ek olarak ise proje zaman tablosu, finansal detaylar, ve efor dağılımı da tartışılarak açıklığa kavuşturulmalıdır. Taraflarca ortaklaşa belirlenmiş tüm kriterler sözlemeye ve Proje Chater’ına eklenir. Tüm çalışmalarda gizlilik sözleşmesi karşılıklı eklenir. Bu süreç için gereken temel girdi “Başlama Kararıdır”, temel çıktı ise “Proje Charter”ıdır.

2. Planlama Süreci (Keşif ve Analiz)

Planlama sürecinde beklenti ve hedefler incelenir. Dikkat edilmesi gereken, bu kademe başında proje ile ilgili tüm verinin bir araya toplanmasıdır. Bunun içinde hedefler doğrultusunda başarı ölçümlemesine katkı sağlayacabilecek tüm veri kaynakları incelemeye dahil edilmelidir. Bu kademede zaman çok değerlidir, bu yüzden veri derinliği, toplama yöntemleri ile bunların düzenlenme ve analiz zaman tabloları oluşturulmalıdır. Planlama sürecinin temel girdisi proje charter’ı, temel çıktısı ise proje planıdır.

3. Yürütme Süreci (Kenetlenme ve Uygulama)

Planın uygulanma sürecidir. Kısaca bu kademe önceki kademde toplanan verilerin analizi sonuçlarının masaya yatırılması sürecidir. Proje planı dahilinde tanımlanmış iş listesi tamamlanır.

4. İzleme ve Kontrol Süreçleri (Test ve Güçlendirme)

Projenin başlangıcından başlayıp proje kapanışa kadar devam eden bir süreçtir. Projenin belirlenen performans ve kriterlere göre gidip gitmediği bu süreçte kontrol edilir.

5. Kapanış Süreci (Uzatma, Son ya da Genişleme)

Kabul ve sonlanma sürecidir. Yani sözleşmesel olarak projenin tamamlanması ve proje kapanış raporunun hazırlanması aşamalarını içerir. Proje süresince her iki tarafta yeni fikirler yaratmış, ya da ek problemlerintespit etmiş olabilir. Bu yüzden bu aşamada ek çalışmalar gündeme gelebilir ve sözleşme uzatılabilir, genişletilerek yenilenebilir.

Asıl olan zorluk seçmektedir yıldızı, seçtikten sonra erişir ona doğru özü.

Yasin Çelik

Service Scope

We plan your project with the best fitting project management tools . As an approach, a project can be calibrated first and then can be planned or we analyze your business processes and offer you strategic projects according to our reviews. Following the reviews, we plan the project of your choice. In both cases, points of improvement should first be determined first for impactful Project Development. We execute the Analysis, Evaluate, Calculate and Compare steps of the Improvement Office method for strategic project development.

Assessment

Evaluate

Set the Metrics

Compare

We analyze processes of your company or project to find out the points of improvement. We develop solutions to our optimization findings. Later, we examine sectoral trends, and according to your competitor analysis, we identify short and long-term strategies. We compare the acquisition / investment ratios of the solutions we have determined according to the strategy, and we choose to solve or develop in the light of all information. We make a detailed project plan for the solution. The project plan we prepare includes all the information areas of PMBOK Project Management Principles such as Integration management, Scope management, Time management, Cost management, Quality management, Human resources management, Contact management, Risk management, and Purchasing management. We share the project plan with your project team in details and provide training to the project team. In this service model the presented project is completed by the project team of your company. If necessary, we provide consultancy support to the project team for the implementation or calibration of the project.

Major Milestones & Deliverables

Business Process Analysis / Project-Oriented Research and Analysis
Sectoral Trends and R&D Report
Competitor Analysis
Select Performance Evaluation Metrics
Performance Evaluation Method
Performance Evaluation
Potential Improvements Report
Performance Analysis
Project Idea and Possible Partner Lists
Project Gain / Effort Analysis – ROI
Partner Interviews and Returns
Project Plan and Project Team Training

Philosophy of Service Approach: Research, Collect and Learn

Project Management

Project Phases Time Distribution

Project Management Phase Details

1. Initiation (Scope and Contracting)

It is the process of officially launching the project. The project executives should start to get to know each other closely, so the key word for this step (phase) is ‘openness’. Contract details, methods to be used, end products and expected results should be listed. In addition, project time table, financial details and effort distribution should be discussed and clarified. All the criteria set jointly by the parties are entered into the contract and added to the Project Charter. In all studies, the confidentiality agreement is added mutually. The basic input required for this process is “Start-up Decision“ and the main output is “ Project Charter“ .

2. Planning (Discover and Analyze)

Expectations and targets are examined in the planning process. It should be noted that at the beginning of this stage all the data related to the project is gathered together. Within this scope, all data sources that may contribute to the measurement of success in line with the objectives should be included in the review. Time is very valuable in this stage, so data depth, collection methods and their arrangement and analysis time tables should be created. The main input of the planning process is the project charter, and the main output is the project plan.

3. Execution (Connect and Develop)

The process of implementation of the plan. In short, this is the process of analyzing the results of the analysis of the data collected in the previous stage. The work list defined in the project plan is completed.

4. Monitor & Control (Test and Strengthening)

It is a process starting from the beginning of the project and continuing until the project closes. The processes are controlled according to the decided performance monitoring criteria in phase 2.

5. Closure (Extention or Closure)

It is the process of acceptance and termination. In other words, it includes the stages of the project completion and preparation of the project closing report. It may have created new ideas on both sides during the project or may have identified additional problems. Therefore, at this stage, additional studies may come up and the contract can be extended, renewed and renewed.